Sekretariáty místopředsedů Senátu

Stručná charakteristika:

Sekretariát místopředsedy Senátu zabezpečuje úkoly spojené s činností místopředsedy Senátu v jeho orgánech i jeho povinnostmi jako senátora. Při plnění těchto úkolů zejména, nikoliv však výlučně:

• zajišťuje, v součinnosti s Oddělením protokolu, úkoly spojené s vystupováním místopředsedy Senátu navenek;
• zajišťuje, v součinnosti s Oddělením protokolu, přijímání návštěv a styk místopředsedy Senátu s představiteli státní a politické reprezentace;
• spolupracuje s Odborem zahraničním při přípravě a realizaci zahraničních cest místopředsedy Senátu a přijetí zahraničních hostů;
• zajišťuje osobní agendu místopředsedy Senátu, příjem, evidenci, zpracování a uložení jeho korespondence včetně jeho elektronické podoby;
• ve spolupráci s příslušnými orgány Senátu a organizačními útvary Kanceláře Senátu vyřizuje podání občanů a organizací adresovaná místopředsedovi Senátu;
• spravuje prostředky na pohoštění a věcné dary svěřené místopředsedovi Senátu;
• plní i další úkoly dle pokynů místopředsedy Senátu.