Odbor zahraniční
Kontakty:
Mgr. Jiří Krbec / ředitel
- Tel:
- 25707 2761
- Fax:
- 25753 4499
- E-mail:
- krbecj@senat.cz
Koordinátoři:
- Mgr. Lukáš Vacík - odborný poradce VZOB
- Mgr. Jan Grinc, Ph.D. - odborný poradce VEU
- zajišťují spolupráci mezi Výborem pro záležitosti Evropské unie, zahraničním odborem a legislativním odborem,
- zajišťují spolupráci mezi Výborem pro zahraniční věci, obranu a bezpečnost a zahraničním odborem,
- vykonávají analytickou, poradenskou a konzultační činnost pro potřeby Výboru pro zahraniční věci, obranu a bezpečnost a Výboru pro záležitosti Evropské unie v oblastech spadajících do kompetence těchto výborů.
Vnitřní členění:
Oddělení zahraničních vztahů
Kontakty:
Bc. Radek Merkl / vedoucí oddělení
- E-mail:
- merklr@senat.cz
Stručná charakteristika:
Odbor zahraniční plní úkoly spojené s činností Senátu v zahraničněpolitické oblasti a s jeho mezinárodními styky, s mezinárodními styky jeho orgánů, funkcionářů a senátorů, jakož i oficiálních delegací Kanceláře Senátu. Prostřednictvím oddělení pro Evropskou unii zajišťuje odborné a administrativní zázemí pro projednávání evropské agendy Senátem.
Prostřednictvím oddělení zahraničních vztahů zajišťuje:
- zabezpečuje pro orgány Senátu ve spolupráci s odborem organizačním informace a podkladové materiály z oblasti mezinárodních vztahů,
- připravuje na žádost příslušného orgánu Senátu odborná stanoviska k materiálům z oblasti zahraniční politiky,
- podílí se ve spolupráci se sekretariátem předsedy Senátu na obsahové přípravě zahraničních cest předsedy Senátu a přijetí jeho zahraničních hostů,
- zajišťuje podkladové a informační materiály pro zahraniční cesty funkcionářů a orgánů Senátu, jakož i pro přijetí zahraničních hostů a oficiálních hostů Kanceláře Senátu,
- poskytuje tajemnický servis pro činnost stálých delegací Senátu v meziparlamentních organizacích a parlamentních orgánech mezinárodních organizací v koordinaci se zahraničním odborem Kanceláře Poslanecké sněmovny,
- udržuje stálý styk se sekretariáty meziparlamentních organizací a se sekretariáty parlamentních orgánů mezinárodních organizací,
- vede informační materiály a dokumenty vydané mezinárodními a meziparlamentními organizacemi,
- zajišťuje ve spolupráci s odborem vnějších vztahů a služeb podmínky pro organizované prohlídky historických částí objektů Senátu, jde-li o zahraniční návštěvy,
- zpracovává podklady pro návrh plánu zahraničních styků Senátu, jeho orgánů, a senátorů a pro jeho projednání v Organizačním výboru,
- vede plán zahraničních styků Senátu, jeho orgánů a senátorů a podle pokynů Organizačního výboru ho doplňuje,
- připravuje pro jednání příslušných orgánů Senátu zprávy o realizaci zahraničních styků Senátu, jeho orgánů a senátorů,
- organizačně zabezpečuje cesty delegací Senátu a delegací Kanceláře Senátu do zahraničí,
- zajišťuje nákup letenek do zahraničí i v tuzemsku,
- zajišťuje vízovou agendu související se služebními cestami senátorů a zaměstnanců Kanceláře Senátu do zahraničí,
- informuje výbory o akcích majících vztah k zahraničním aktivitám Senátu, které svým obsahem do působnosti výborů věcně přísluší,
- zajišťuje organizaci seminářů a konferencí se vztahem k zahraničním aktivitám Senátu,
- při organizačním zajišťování zahraničních styků Senátu, jeho orgánů a Kanceláře Senátu spolupracuje s Ministerstvem zahraničních věcí, Kanceláří Poslanecké sněmovny a dalšími odbornými pracovišti ústředních orgánů státní správy,
- udržuje v počítačové síti Kanceláře Senátu evidenci zahraničních aktivit Senátu, jeho orgánů, funkcionářů a senátorů i Kanceláře Senátu,
- v součinnosti se sekretariátem předsedy Senátu vyřizuje agendu související se zahraniční korespondencí předsedy Senátu, zajišťuje překlady materiálů souvisejících s činností Senátu z češtiny do jiných jazyků a naopak,
- vytváří informační databázi a zprostředkovává účast zaměstnanců Kanceláře Senátu na mezinárodních vzdělávacích aktivitách.
Oddělení pro Evropskou unii
Kontakty:
JUDr. Adéla Šuchmanová / vedoucí oddělení
- E-mail:
- suchmanovaa@senat.cz
Stručná charakteristika:
Prostřednictvím oddělení pro Evropskou unii zajišťuje:
- připravuje doporučení, zda návrhy legislativních aktů Evropské unie projednat či vzít na vědomí a doporučuje projednání dalších dokumentů postoupených orgány Evropské unie, zejména dokumentů komunikačních,
- zkoumá Stanoviska vlády pro Parlament zpracovaná k návrhům legislativních aktů a k dalším dokumentům Evropské unie projednávaných v Senátu,
- připravuje podklady pro jednání výborů včetně stanovisek k věcné stránce projednávaných návrhů legislativních aktů a dalších dokumentů Evropské unie,
- spolupracuje v otázkách evropských záležitostí s útvary obdobného charakteru mimo Senát a Kancelář Senátu zejména s Parlamentním institutem,
- třídí a eviduje dokumenty s popisem jednotlivých dokumentů a výsledků jejich projednávání tak, aby byly přístupné všem senátorům a orgánům Senátu.
Prostřednictvím pověřeného zástupce Kanceláře Senátu v Bruselu (zaměstnance KS z „oddělení pro Evropskou unii“):
- pravidelně informuje o dění v evropských institucích, zejména v Evropském parlamentu,
- účastní se jednání evropských institucí,
- upozorňuje na důležitá jednání, týkající se zájmů České republiky, kterým by měl Senát věnovat pozornost, či na ně vyslat své zástupce,
- zprostředkovává Senátu všechny relevantní dokumenty s doporučením těch, kterým je vhodné věnovat zvláštní pozornost,
- poskytuje představitelům evropských institucí i členských států EU informace a materiály o České republice a zejména Senátu Parlamentu ČR a udržuje s nimi kontakty,
- spolupracuje se senátory navštěvujícími evropské instituce a poslanci Evropského parlamentu zastupujícími Českou republiku.