Odbor zahraniční

Kontakty:

Mgr. Jiří Krbec / ředitel

Tel:: 257 072 761
E-mail:: krbecj@senat.cz

Stručná charakteristika:

Odbor zahraniční plní úkoly spojené s činností Senátu v zahraničně-politické oblasti a s jeho mezinárodními styky, s mezinárodními styky jeho orgánů, funkcionářů a senátorů, jakož i oficiálních delegací Kanceláře Senátu. Zajišťuje odborné a administrativní zázemí pro projednávání evropské agendy Senátem a další související agendy.

Koordinátoři:

Mgr. Lukáš Vacík / odborný poradce VZOB

E-mail:: vacikl@senat.cz

Mgr. Jan Grinc / odborný poradce VEU

E-mail:: grincj@senat.cz

zajišťují spolupráci mezi Výborem pro záležitosti Evropské unie, zahraničním odborem a legislativním odborem,
zajišťují spolupráci mezi Výborem pro zahraniční věci, obranu a bezpečnost a zahraničním odborem,
vykonávají analytickou, poradenskou a konzultační činnost pro potřeby Výboru pro zahraniční věci, obranu a bezpečnost a Výboru pro záležitosti Evropské unie.

Oddělení zahraničních vztahů

Kontakty:

Bc. Radek Merkl / vedoucí oddělení

E-mail:: merklr@senat.cz

Stručná charakteristika:

připravuje na žádost příslušného orgánu Senátu odborná stanoviska k materiálům z oblasti zahraniční politiky;
podílí se ve spolupráci s Odborem kanceláře předsedy Senátu na obsahové přípravě zahraničních cest předsedy Senátu a přijetí jeho zahraničních hostů;
zajišťuje podkladové a informační materiály pro zahraniční cesty funkcionářů a orgánů Senátu, jakož i pro přijetí zahraničních hostů;
informuje předsedu Senátu a příslušné senátní orgány o aktuálních událostech v oblasti zahraniční politiky, informuje výbory o akcích majících vztah k zahraničním aktivitám Senátu, které svým obsahem do působnosti výborů věcně přísluší;
ve spolupráci s Odborem kanceláře předsedy Senátu připravuje odborné podklady pro mediální vystoupení předsedy Senátu na zahraničně-politická témata;
poskytuje podporu členům stálých delegací Parlamentu České republiky do meziparlamentních organizací, a to v koordinaci s Odborem mezinárodních vztahů Kanceláře Poslanecké sněmovny; je v kontaktu s příslušnými pracovišti uvedených organizací a shromažďuje dokumenty jimi vydané;
zajišťuje překlady materiálů a tlumočení související s činností Senátu a KS, poskytuje v této oblasti potřebnou součinnost organizačním útvarům, v případě potřeby zajišťuje ve spolupráci s Odborem komunikace a vnějších vztahů tlumočení při organizovaných prohlídkách historických objektů Senátu pro zahraniční návštěvy;
ve spolupráci s místopředsedou Senátu pověřeným agendou zahraničních styků zpracovává podklady pro návrh plánu zahraničních styků Senátu a podklady pro projednání a schvalování zahraničních cest orgánů Senátu a senátorů v Organizačním výboru;
vede plán zahraničních styků Senátu, jeho orgánů a senátorů a podle pokynů Organizačního výboru ho doplňuje;
připravuje pro jednání příslušných orgánů Senátu zprávy o realizaci zahraničních styků Senátu, jeho orgánů a senátorů a předkládá Organizačnímu výboru informace o čerpání finančních prostředků na zahraniční aktivity;
organizačně zabezpečuje cesty delegací Senátu a delegací KS do zahraničí;
zajišťuje nákup letenek do zahraničí;
zajišťuje vízovou agendu související se služebními cestami senátorů a zaměstnanců KS do zahraničí;
zajišťuje organizaci seminářů a konferencí týkajících se zahraničních aktivit Senátu;
při organizačním zajišťování zahraničních styků Senátu, jeho orgánů a KS spolupracuje s Ministerstvem zahraničních věcí, Kanceláří Poslanecké sněmovny a dalšími odbornými pracovišti ústředních orgánů státní správy;
udržuje v počítačové síti KS evidenci zahraničních aktivit Senátu, jeho orgánů, funkcionářů a senátorů i KS;
v součinnosti s Odborem kanceláře předsedy Senátu a Odborem protokolu vyřizuje agendu související se zahraniční korespondencí předsedy Senátu;
ve spolupráci s Oddělením personálním vytváří podmínky pro účast zaměstnanců KS na mezinárodních vzdělávacích aktivitách a tuto účast organizačně zajišťuje.

Oddělení pro Evropskou unii

Kontakty:

JUDr. Adéla Šuchmanová / vedoucí oddělení

E-mail:: suchmanovaa@senat.cz

Stručná charakteristika:

ve spolupráci s Úřadem vlády zajišťuje příjem dokumentů postoupených orgány EU;
třídí, eviduje a popisuje dokumenty a výsledky jejich projednávání tak, aby byly přístupné všem senátorům a orgánům Senátu;
připravuje doporučení pro rozhodnutí k návrhům legislativních aktů EU, doporučuje projednání dalších dokumentů postoupených orgány EU, zejména dokumentů komunikačních;
zkoumá stanoviska vlády pro Parlament zpracovaná k návrhům legislativních aktů a k dalším dokumentům EU projednávaným v Senátu;
připravuje podklady pro jednání orgánů Senátu včetně stanovisek k věcné stránce projednávaných návrhů legislativních aktů a dalších dokumentů EU;
spolupracuje v otázkách evropských záležitostí s externími útvary obdobného charakteru, zejména s Parlamentním institutem.

Prostřednictvím pověřeného zástupce Kanceláře Senátu v Bruselu:

pravidelně informuje o dění v evropských institucích, zejména v Evropském parlamentu a účastní se jejich jednání;
zprostředkovává Senátu všechny relevantní dokumenty s doporučením těch, kterým je vhodné věnovat zvláštní pozornost;
upozorňuje na důležitá jednání, týkající se zájmů České republiky, kterým by měl Senát věnovat pozornost, či na ně vyslat své zástupce;
poskytuje představitelům evropských institucí i členských států EU informace a materiály o ČR a zejména Senátu a udržuje s nimi kontakty;
spolupracuje se senátory navštěvujícími evropské instituce a poslanci Evropského parlamentu zastupujícími ČR;
úzce spolupracuje s pověřeným zástupcem Poslanecké sněmovny v Bruselu.