Odbor vnitřních věcí a lidských zdrojů

Kontakty:

Mgr. Anna Novotná / ředitelka

Tel:

25707 2774

E-mail:

novotnaa@senat.cz

Stručná charakteristika:

Odbor vnitřních věcí a lidských zdrojů plní úkoly obecně-právní povahy ve vztahu k Senátu, jeho orgánům, funkcionářům, senátorům a jednotlivým organizačním útvarům Kanceláře Senátu a zajišťuje personální agendu zaměstnanců. V rámci své činnosti zejména, nikoliv však výlučně:

1. poskytuje odborné právní konzultace a služby všem organizačním útvarům Kanceláře Senátu v záležitostech, jejichž vyřízení si vyžaduje odborné právní posouzení;
2. zajišťuje po procesní a právní stránce zadávací řízení v režimu zákona o zadávání veřejných zakázek, metodicky usměrňuje zadávání veřejných zakázek malého rozsahu;
3. připravuje veškeré smlouvy a dodatky ke smlouvám uzavíraným KS a vede jejich evidenci;
4. připravuje smlouvy uzavírané KS k zajištění nároků senátorů;
5. z pověření vedoucího Kanceláře Senátu zastupuje Kancelář Senátu před soudy a správními orgány;
6. koordinuje postup tvorby, připomínkování a schvalování vnitřních předpisů KS, odpovídá za jejich soulad s obecnými právními předpisy, vede jejich evidenci;
7. účastní se služeb při schůzích Senátu;
8. komplexně zabezpečuje a systémově řídí agendu poskytování informací dle zvláštního zákona.

Oddělení personální

Stručná charakteristika:

Oddělení personální zabezpečuje úkoly spojené s personální agendou Senátu, tedy senátorů a zaměstnanců Kanceláře Senátu. Zajišťuje zejména, nikoliv však výlučně:

• vytváří komplexní personální strategii a zajišťuje rozvoj a péči o zaměstnance KS;
• evidenci senátorů a zaměstnanců Kanceláře Senátu;
• pro vedoucího Kanceláře Senátu připravuje podklady pro uzavření, změnu nebo ukončení pracovního poměru se zaměstnanci Kanceláře Senátu;
• zpracovává podklady pro potřeby Odboru ekonomického, zejména pro PaM (výpočty celkové a započitatelné praxe, evidence docházky za jednotlivé organizační útvary Kanceláře Senátu, dovolenky, neschopenky, podklady pro zpracování statistik);
• při organizačních změnách zpracovává pro vedoucího Kanceláře Senátu podklady pro jednání Organizačního výboru;
• průběžně sleduje změny osobních údajů zaměstnanců Kanceláře Senátu a informuje a poskytuje součinnost Odboru informačních technologií za účelem aktualizace dat uchovávaných v elektronických systémech Kanceláře Senátu;
• vede agendu pracovně-lékařských prohlídek zaměstnanců Kanceláře Senátu;
• pro dotčené vedoucí zaměstnance Kanceláře Senátu je podpůrným orgánem v rámci Centrálního registru oznámení;
• zpracovává Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením, včetně průběžného potvrzováním faktur za náhradní plnění na portálu MPSV;
• ve spolupráci s Odborem technického zajištění a správy majetku (dislokace) aktualizuje telefonní seznam;
• vede přehled obsazených a neobsazených pracovních míst v jednotlivých organizačních útvarech Kanceláře Senátu;
• organizuje výběrová řízení na poptávaná pracovní místa; zpracovává podklady pro rozhodování výběrové komise;
• na základě žádostí vedoucích zaměstnanců připravuje a vyhotovuje dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a vede jejich evidenci;
• spolupracuje s vedoucími zaměstnanci Kanceláře Senátu při zajišťování úkolů souvisejících s odbornou přípravou zaměstnanců Kanceláře Senátu. Identifikuje vzdělávací potřeby, plánuje vzdělávání zaměstnanců, vybírá vhodné metody vzdělávání, realizuje a následně hodnotí vzdělávací akce tak, aby byl vytvořen kvalitní systém vzdělávání zaměstnanců;
• zajišťuje organizaci jazykových kurzů pro zaměstnance Kanceláře Senátu;
• zajišťuje agendu Fondu kulturních a sociálních potřeb; Odboru ekonomickému poskytuje potřebné podkladové materiály s touto agendou související;
• vypracovává podklady pro účely Výroční zprávy Kanceláře Senátu za Odbor personální;
• v rámci péče o zaměstnance zajišťuje ve spolupráci s Vojenskými lázeňskými zařízeními (VOLARÉZA) rekreační a rehabilitační pobyty;
• vyřizuje agendu související s vydáváním, evidencí a úschovou diplomatických pasů senátorů a služebních pasů vybraných zaměstnanců Kanceláře Senátu.