Odbor protokolu
Kontakty:
Ing. Eva Hellová / ředitelka
- Tel:
- +420 257 072 766
- hellovae@senat.cz
Stručná charakteristika:
Odbor protokolu vede protokol předsedy Senátu a zajišťuje protokolární a organizační záležitosti (akce) spojené s výkonem jeho funkce a veřejnou činností. V rámci své činnosti zejména, nikoli však výlučně:
- protokolárně zajišťuje přijetí zahraničních hostů předsedy Senátu, přijetí velvyslanců a jiných představitelů zahraničních zastupitelských úřadů a v rámci oficiálních návštěv i hostů prezidenta republiky, předsedy Poslanecké sněmovny, předsedy vlády a ministra zahraničních věcí a dalších představitelů státní správy a samospráv;
- ve spolupráci s protokoly dotčených institucí protokolárně zajišťuje setkání předsedy Senátu s prezidentem republiky, předsedou Poslanecké sněmovny, předsedou vlády a dalšími představiteli státní a politické reprezentace ČR;
- protokolárně zajišťuje účast předsedy Senátu na pietních a slavnostních ceremoniálech a jiných pracovních a společenských akcích a zajišťuje obdobné akce pořádané předsedou Senátu;
- úzce spolupracuje s diplomatickým protokolem Ministerstva zahraničních věcí, s protokolem Kanceláře Poslanecké sněmovny, Kanceláře prezidenta republiky, Úřadu vlády České republiky a Ministerstva obrany;
- protokolárně zajišťuje zahraniční cesty předsedy Senátu a delegací vedených předsedou Senátu;
- protokolárně zajišťuje oficiální tuzemské cesty předsedy Senátu;
- zajišťuje diplomatickou a protokolární korespondenci předsedy Senátu v součinnosti s Odborem zahraničním a Odborem kanceláře předsedy Senátu;
- plní i další protokolární úkoly podle pokynu ředitele Odboru kanceláře předsedy Senátu;
- metodicky a poradensky zajišťuje podporu sekretariátům místopředsedů Senátu při oficiálních akcích místopředsedů Senátu, přijetí hostů, účasti na významných pracovních, pietních a společenských akcích, zahraničních a tuzemských cestách;
- na vyžádání a ve spolupráci s tajemníky, zajišťuje metodicky pro předsedy výborů a komisí oficiálně schválené akce;
- navrhuje výběr, zajišťuje nákup a vede evidenci protokolárních darů, spravuje sklad protokolárních darů;
- zajišťuje nákup a vede evidenci protokolárních potřeb, spravuje sklad protokolárních potřeb.