Odbor kanceláře předsedy Senátu

Kontakty:

Mgr. Sue Nguyen / ředitelka

Telefon

+420 257 072 342

Mobil:

+420 723 681 975

E-mail

nguyens@senat.cz

Stručná charakteristika:

Odbor kanceláře předsedy Senátu zajišťuje úkoly předsedy Senátu spojené s výkonem jeho funkce a další úkoly podle jeho pokynů. Jeho ředitel je oprávněn požadovat s vědomím kancléře spolupráci ostatních organizačních útvarů Kanceláře Senátu. V rámci své činnosti zejména, nikoli však výlučně:

1. organizačně a administrativně zajišťuje podmínky pro plnění úkolů předsedy Senátu související s činností Senátu a s jeho povinnostmi jako senátora;
2. v součinnosti s Odborem protokolu zajišťuje úkoly související s účastí předsedy Senátu na protokolárních akcích;
3. v součinnosti s Odborem komunikace a vnějších vztahů zajišťuje úkoly související s účastí předsedy Senátu na akcích pořádaných pod jeho záštitou v Senátu;
4. obsahově zajišťuje komunikaci předsedy Senátu s prezidentem republiky, předsedou Poslanecké sněmovny, předsedou vlády ČR a dalšími představiteli státní a politické reprezentace ČR i cizích států;
5. předkládá se svým stanoviskem dokumenty určené předsedovi Senátu ke schválení nebo k informaci;
6. neprodleně postupuje k dalšímu opatření návrhy předložené předsedovi Senátu, které mají být projednány v Senátu nebo jeho orgánech;
7. zajišťuje mediální agendu předsedy Senátu;
8. poskytuje předsedovi Senátu odborný servis, stanoviska a analýzy a koordinuje činnost poradců předsedy Senátu.

Vnitřní členění:

• Oddělení sekretariátu předsedy Senátu
• Oddělení tiskové

Oddělení sekretariátu předsedy Senátu

Stručná charakteristika:

Oddělení sekretariátu předsedy Senátu zajišťuje plnění úkolů předsedy Senátu a pokynů ředitele Odboru kanceláře předsedy Senátu. V rámci své činnosti zejména, nikoli však výlučně:

1. vede evidenci účasti senátorů na jednání Senátu a jeho orgánů a informuje předsedu Senátu o nepřítomnosti senátorů;
2. zajišťuje osobní agendu předsedy Senátu, příjem, evidenci, zpracování a uložení jeho korespondence a v součinnosti s Odborem zahraničním a Odborem protokolu také zahraniční korespondenci a návrhy odpovědí na ni;
3. vyřizuje ve spolupráci s příslušnými orgány Senátu a organizačními útvary Kanceláře Senátu podání občanů a organizací adresovaná předsedovi Senátu;
4. spravuje rozpočet předsedy Senátu a odboru Kanceláře předsedy Senátu;
5. ve spolupráci s Ochrannou službou Policie České republiky, bezpečnostním ředitelem a kancléřem plní úkoly spojené se zajišťováním bezpečnosti předsedy Senátu;
6. podle zvláštních předpisů6 a podle pokynů bezpečnostního ředitele zajišťuje manipulaci s utajovanými informacemi doručenými předsedovi Senátu, nebo předsedou Senátu vytvořenými.

Oddělení tiskové

Stručná charakteristika:

Oddělení tiskové poskytuje služby předsedovi Senátu, funkcionářům a orgánům Senátu, senátorským klubům a kancléři. Při své činnosti úzce spolupracuje s Odborem komunikace a vnějších vztahů, který mu poskytuje potřebnou součinnost. Zajišťuje zejména, nikoli však výlučně:

1. činnost tiskového tajemníka Kanceláře Senátu a tiskového mluvčího předsedy Senátu;
2. udílení akreditací zástupcům sdělovacích prostředků z ČR i ze zahraniční a vytváření podmínek pro jejich práci;
3. zprostředkování styku funkcionářů Senátu a představitelů orgánů Senátu a senátorských klubů s novináři;
4. přípravu tiskových akcí;
5. přípravu tiskových zpráv z oficiálních akcí představitelů orgánů Senátu a dalších senátních jednání;
6. zabezpečení podkladů pro sdělovací prostředky o činnosti Senátu a jeho orgánů a odpovědí na dotazy zástupců médií;
7. vyhodnocení a analýzu mediálních ohlasů a dopadů tiskových výstupů předsedy Senátu a zásadních výstupů z jednání Senátu, jeho orgánů a funkcionářů;
8. moderaci a mediální výstupy z akcí Senátu;
9. doprovod zástupců médií na akcích Senátu.