Informace o ochraně oznamovatelů v Kanceláři Senátu

Na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon"), účinného od 1. srpna 2023, v návaznosti na směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, zavedla ČR – Kancelář Senátu („Kancelář Senátu“), jako povinný subjekt ve smyslu Zákona, vnitřní oznamovací systém („VOS“) k přijímání oznámení o možném protiprávním jednání a ochraně osob, které takové oznámení učinily.

I. Oznamovatel, oznámení

(1) Oznamovatelem se rozumí fyzická osoba, která učiní oznámení ve smyslu Zákona, a to prostřednictvím VOS Kanceláře Senátu, externího oznamovacího systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky (Oznamovatel – Ministerstvo spravedlnosti (justice.cz)) nebo uveřejněním (§ 7 odst. 1 písm. c) Zákona). Takový oznamovatel následně požívá ochrany před odvetným opatřením (§ 4 Zákona).

(2) Kancelář Senátu ve smyslu § 9 odst. 2 písm. a) Zákona nepřijímá prostřednictvím VOS oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona (tzn. závislou práci vykonávanou v základním pracovněprávním vztahu, službu, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi, stáž).

(3) Obsahem oznámení je:

  • jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa); Kancelář Senátu se však stejným způsobem zabývá i oznámeními, z nichž identifikační údaje oznamovatele nevyplývají, tj. oznámení je podáno anonymně, pro taková podání však neplatí pravidla pro vyrozumívání oznamovatele o vyřizování oznámení;
  • informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít v Kanceláři Senátu;
  • případné důkazy, na jejichž základě je podáváno oznámení.

II. Vnitřní oznamovací systém Kanceláře Senátu

II.1 Příslušná osoba

Jako osoba příslušná pro přijímání a vyřizování oznámení ve smyslu § 9 odst. 1 Zákona („prošetřovatel“) je v Kanceláři Senátu určen:

Ing. Jiří Majdl, interní auditor
Tel: 257 072 203
e-mail: prosetrovatel@senat.cz

II.2 Způsoby podání oznámení:

Písemně:

  • podáním učiněným prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu ČR – Kancelář Senátu, Valdštejnské náměstí 17/4, 118 01 Praha 1, obálka musí být vždy označena "PROŠETŘOVATEL",
    nebo
  • vhozením do speciální poštovní schránky umístěné v podatelně Kanceláře Senátu označené „PROŠETŘOVATEL - PŘÍJEM OZNÁMENÍ“

Elektronicky:

Osobně:

  • po předchozí domluvě prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů prošetřovatele je možno podat oznámení prošetřovateli i osobně

II.3 Lhůty pro vyřízení oznámení

(1) Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn prošetřovatelem o přijetí oznámení ve lhůtě nejpozději do 7 dní od jeho podání; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal prošetřovatele, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumíval, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě, nebo jde o anonymní podání.

(2) O výsledcích šetření a posouzení oznámení bude oznamovatel prošetřovatelem vyrozuměn do 30 dnů od potvrzení přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát); to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal prošetřovatele, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumíval, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o posouzení oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě, nebo jde o anonymní podání.

II.4 Způsoby vyřízení oznámení

(1) Zjistí-li prošetřovatel při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.

(2) Bylo-li oznámení shledáno jako důvodné, navrhne prošetřovatel vedoucímu Kanceláře Senátu přijetí opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu, přičemž to učiní tak, aby z doporučení nebyla zřejmá identita oznamovatele ani z něj nevyplývaly důvěrné informace uvedené v oznámení. Nepřijme-li vedoucí Kanceláře Senátu opatření navržené prošetřovatelem, přijme jiné vhodné opatření. O přijatém opatření vedoucí Kanceláře Senátu bez zbytečného odkladu uvědomí prošetřovatele.

(3) Je-li oznámení vyhodnoceno jako nedůvodné, prošetřovatel bez zbytečného odkladu vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které mu jsou známy, neshledal podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledal, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.

III. Informace o zpracování osobních údajů oznamovatelů

Kancelář Senátu zpracovává osobní údaje oznamovatelů a dotčených osob, které jsou v oznámení uvedeny, na základě plnění právních povinností správce (Kanceláře Senátu) dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Osobní údaje oznamovatele a dotčených osob budou zpracovávány prošetřovatelem výhradně v souvislosti s prošetřováním oznámení a k přijímání opatření pro zajištění ochrany oznamovatele před odvetnými opatřeními po nezbytně nutnou dobu (minimálně 5 let od data oznámení), poté budou osobní údaje anonymizovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak.