Výroční zpráva o podávání informací za rok 2011

a) Podání občanů

Od 1. ledna do 31. prosince 2011 obdrželo oddělení vztahů s veřejností odboru vnějších vztahů a služeb Kanceláře Senátu celkem 1700 podání od občanů, z toho 15 dotazů, které se přímo odvolávaly na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (viz dále Výroční zpráva o činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.). Stejně jako v loňském roce občané při zasílání podání nejvíce využívali elektronickou cestu. E-mailů tak obdrželo oddělení vztahů s veřejností 1620, naopak písemných listin bylo evidováno pouze 80. Oproti roku 2010 tak bylo přijato o 26 písemných listin méně, počet e-mailů naopak vzrostl o 109 podání, oproti roku 2009 se jedná o nárůst 199 e-mailových podání. Anonymů eviduje oddělení 11, což je o 18 anonymních sdělení méně než v předešlém roce, kdy počet anonymních sdělení rovněž klesl přesně o 18 podání.

V souvislosti s legislativní činností zasílali občané své připomínky, podněty či dotazy zejména k tématům sociálních reforem, z nichž se velká část týkala přímo důchodového pojištění. Stejně jako v předchozích letech se občané věnovali ve svých písemnostech rovněž otázkám zdravotnictví, zabývali se zejména kvalitou lékařské péče a její dostupností. Velkou pozornost si vysloužilo také projednávání školského zákona. Rovněž lze pozorovat přetrvávající zájem občanů o problematiky hazardních her a drogové závislosti. V neposlední řadě se témata týkala lidských práv a rovněž ochrany zvířat proti týrání. Následovaly dotazy na aktuální stav projednávání senátních tisků a upřesnění dalšího legislativního procesu. Stejně jako v předchozích letech obdrželo oddělení vztahů s veřejností také několik petic, které byly obratem postoupeny senátnímu Výboru pro vzdělávání, vědu, kulturu, lidská práva a petice.

Občané mimo jiné apelovali na větší dohled na činnost soudů a orgánů činných v trestním řízení. Častým tématem byly rovněž žádosti o pomoc v těžké životní situaci a upozornění na protiprávní jednání. Vzhledem k tomu, že Senát má funkci zákonodárnou a nepřísluší mu zasahovat do funkce soudní či výkonné, byly těmto pisatelům alespoň poskytnuty rady, jak dále postupovat, a který orgán je podle konkrétních specifik žádosti pro řešení dané situace nejvíce kompetentní.

Pisatelé dále k informaci zasílali odkazy na internetové diskusní články a reportáže v médiích, které odrážely zejména současné politické dění v ČR i v zahraničí. Některá podání byla senátorům zaslána pouze na vědomí s tím, že prvotním adresátem byla jiná instituce.

Kancelář Senátu obdržela rovněž podání týkající se přímo její činnosti a akcí pořádaných pro veřejnost. V tomto směru převládaly dotazy veřejnosti k možnostem návštěvy historických prostor Valdštejnského paláce a Valdštejnské zahrady, dotazy týkající se dnů otevřených dveří a dále výstav a koncertů konaných v prostorách Senátu PČR, především pak koncertů Kulturního léta.

Podání adresovaná Senátu byla postupována k informaci a případnému využití všem senátorkám a senátorům prostřednictvím senátorských klubů, nezařazeným členům Senátu byla podání postoupena přímo. V závislosti na problematice rovněž věcně příslušným orgánům Senátu, tj. výborům a komisím. Veškerá podání byla vyřízena ve stanovené lhůtě, elektronická pošta pak převážně obratem.

Oddělení vztahů s veřejností zaznamenalo také telefonické dotazy a podněty občanů, popř. občané přicházeli osobně do Informačního centra. V těchto případech se v rámci legislativních záležitostí jednalo především o dotazy k aktuálně projednávaným zákonům v Senátu PČR, na zasedání pléna či schůze výborů a komisí. Ostatní dotazy a připomínky byly směrovány opět zejména k prohlídkám paláce, koncertům, výstavám či seminářům a veřejným slyšením.

b) Výroční zpráva o činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Ve smyslu ustanovení § 18 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. uvádíme následující souhrnné údaje o žádostech podaných písemnou formou (§ 13 odst. 3 cit. zákona). Jde o žádosti, u nichž informace byla pisatelem žádána výslovně s odvoláním na uvedený zákon.

Všechny žádosti byly zodpovězeny v zákonem vymezené lhůtě (§ 14 odst. 5 zákona č. 106/1999 Sb.).