Pravidla pro popis dokumentů v elektronické podobě

     Všechny dokumenty

• budou ve formátu MS-Word 97 (k zápisu je doporučeno použít šablonu pro zápis legislativních návrhů) (popř. MS-Excel 97),
• bude striktně dodržováno pravidlo: 1 zákon či novela = 1 disketa (nesměšovat více zákonů na 1 disketě).

     Soubor na disketě bude pojmenován podle následujících pravidel:

• prvních 2 - 6 znaků jména souboru je zkratkou názvu organizace zpracovatele,
• podtržítko,
• datum, kdy je návrh zákona nebo novela zákona schválena vládou ve formátu (RRRRMMDD),
• podtržítko,
• jeden znak zkratky typu legislativního návrhu
• návrh zákona - písmeno "z"
• novela zákona - písmeno "n",
• podtržítko
• název legislativního návrhu - max. 128 počátečních znaků bez diakritiky, slova jsou oddělena podtržítkem
• tečka
• formát souboru (doc, rtf, xls)

Příklad: MF_20010326_z_o_omezeni_plateb_v hotovosti.doc

Znamená: Zákon o omezení plateb v hotovosti předkládaný Ministerstvem financí schválený vládou dne 26.3.2001.

Uspořádání souborů na disketě

1. návrh zákona (jeden soubor)
• návrh zákona
• důvodová zpráva
2. novela zákona (jeden soubor)
• novela zákona
• důvodová zpráva
• platné znění

Případné přílohy pro daný návrh či novelu zákona budou uloženy v podadresáři nazvanem PRILOHY v podobě:

prilohaC.xxx
prilohaC.xxx
...

kde

• xxx je formát souboru (doc, rtf, xls)
• C je číslo přílohy (1,2,3, ...)

s tím, že jestliže předkladatel přílohy zašle, chce je mít zveřejněny na Internetu Poslanecké sněmovny. V opačném případě přílohy nezasílá. Potřebné řazení pořadí příloh je závislé na očíslování souborů priloh.

Určené zkratky zpracovatelů

Zkratka	Název orgánu
BIS	Bezpečnostní informační služba
CBU	Český báňský úřad
CNB	Česká národní banka
CSU	Český statistický úřad
FNM	Fond národního majetku
MDS	Ministerstvo dopravy a spojů
MF	Ministerstvo financí
MK	Ministerstvo kultury
MMR	Ministerstvo pro místní rozvoj
MO	Ministerstvo obrany
MPO	Ministerstvo průmyslu a obchodu
MPSV	Ministerstvo práce a sociálních věcí
MS	Ministerstvo spravedlnosti
MSMT	Ministerstvo školství, tělovýchovy a mládeže
MV_CSU	Ministerstvo vnitra - civilně správní úsek
MV	Ministerstvo vnitra Policie ČR Policejní prezídium Úřad pro vyšetřování zločinu komunismu Úřad pro zahraniční styky a informace
MZD	Ministerstvo zdravotnictví
MZE	Ministerstvo zemědělství
MZV	Ministerstvo zahraničních věcí
MZP	Ministerstvo životního prostředí
NBU	Národní bezpečností úřad
NKU	Nejvyšší kontrolní úřad
SSHR	Státní správa hospodářských rezerv
SUJB	Státní úřad pro jadernou bezpečnost
UOHS	Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
UOOU	Úřad pro ochranu osobních údajů
UVIS	Úřad pro veřejné informační systémy
UVCR	Úřad vlády ČR