Často kladené otázky (FAQ)

     Zde budou uveřejňovány otázky kladené uživateli šablony. Podle principu, že stejný problém pravděpodobně již před Vámi někdo řešil, byla zavedena tato rubrika.

Při prvním použití tlačítka "přepínání číslování" se mi objevilo chybové hlášení "Chyba během zpracování 5974" s popisem "Řetězce s formátem odrážek nemohou obsahovat symboly čísel". Mám něco nainstalováno špatně ?

Počítač máte nainstalovaný správně. Chyba je v kódu šablony, který vznikl převedením z automaticky vytvořeného makra. Jde tedy o chybu automatického záznamu maker ve Wordu, ale lze ji obejít následnou úpravou kódu. Upravené šablony jsou k dispozici ke stažení: LN_Zákon, LN_Narizeni, LN_Vyhlaska. Upozorňuji, že v tomto případě zatím nejsou šablony s touto úpravou schválené, ale jelikož jde pouze o malou technickou opravu nemající vliv na výstupní dokumenty, je možné je používat.

Mám nastaveno ukládání dokumentů ve formátu Word 6.0/95 (*.doc) a při uložení a následném otevření se mi vše "rozsype". Proč ?

Ukládání musí být nastaveno vždy ve formátu Word 97 (*.doc) a to jak u verze Word 97, tak i u verzí Word 2000 či Word 2002 (i když u těchto verzí, pokud nejsou používány některé nové vlastnosti, je možné ponechat implicitní nastavení). Pokud máte takto "rozsypaný" dokument, bude nejlépe po nastavení správného ukládání vytvořit nový soubor a přes schránku do něj přenést již zapsaný text.

Mohu šablonu pro zápis zákonů nainstalovat pod jiným jménem než LN_Zákon ?

Ne, šablona musí mít vždy stejné jméno na všech instalovaných počítačích. Každý dokument, který je založen na této šabloně, má uložen odkaz na jméno této šablony. V případě, že bude šablona nainstalována pod jiným jménem, nebudete moci využívat všech nástrojů šablony v případě, že získáte šablonu od jiného zpracovatele. Stejně tak zpracovatel, kterému budete dokument založený na této šabloně posílat, bude mít stejné problémy. Toto je samozřejmě možné obejít kopírováním textu pomocí schránky, ale tento způsob se nedoporučuje.

V dokumentu na stránce, kde mám zapsány samé novelizační body, se mi jejich část přesunula na další stránku a na této stránce mám velkou mezeru až do konce stránky. Co mám udělat, aby došlo k nápravě ?

V návrhu šablony se počítalo s tím, že novelizační body nebudou následovat za sebou bez dalších vložených odstavců jiného stylu. Je totiž nutné zajistit to, aby odstavec, následující za novelizačním bodem byl s tímto bodem svázán, tedy, aby nedošlo k tomu, že na jedné stránce bude úvodní věta novelizačního bodu a na další stránce novelizované znění. V tomto případě však toto vložené novelizované znění jiného stylu chybí a po sobě na více než jedné stránce následují jen styly novelizačních bodů.

Řešení je v nastavení nesvazování tohoto odstavce s následujícím, je třeba nastavit u odstavců novelizačních bodů na stránce, před kterou je na předchozí stránce mezera. Nastaví se tak, že najedete kurzorem na vybraný odstavec či vyberete do bloku (i více odstavců) a pak pomocí menu Formát, Odstavec vyberete kartu Tok textu a zde zrušíte zaškrtnutí políčka Svázat s následujícím.

Problém se pokusíme vyřešit systémověji v další novelizaci šablon.

Upravuji text návrhu zákona dle šablony. Kterou volbu mám zvolit, pokud se mi objeví okno "Úprava stylu" ?

Vždy volte druhou volbu: "Naformátovat vybraný text podle stylu ?". Pokud byste zvolil(a) "Upravit styl podle změn ve vybraném textu ?", došlo by k úpravě stylu v šabloně, tedy i všech ostatních textů tohoto stylu v celém dokumentu.

 Mohu uložit dokument vytvořený pomocí šablony ve formátu Word 6.0/95 ?

Ne, dokument je možné ukládat výhradně ve formátu Word 97/2000, při ukládání vyberte formát "dokument Word (*.doc)". U Wordu 2002 (součást Office XP) ukládejte ve formátu "Word 97 (*.doc)".

 

     Pokud zde nenajdete odpověď na svůj problém, prosím, popište svůj problém (pokud je možné, vztáhněte ho na technický popis šablony) a pošlete dotaz na adresu: sablony@psp.cz.