Stručný návod pro vyhledávání v dokumentech Senátu

Úvod

Tento návod popisuje postupy vedoucí k rychlému nalezení hledaných senátních dokumentů. Senátními dokumenty jsou míněny dokumenty přímo související s prací Senátu a jeho orgánů (dle zákona č. 107/1999 Sb., o jednacím řádu Senátu, v platném znění).

Všechny senátní dokumenty je možné nalézt ve struktuře virtuálních adresářů na stránce Dokumenty Senátu. Některé dokumenty je možné nalézt i na speciálních stránkách, které sdružují části senátních dokumentů včetně souvisejících informací vždy z určité oblasti nebo pohledu. Jsou to Dokumenty evropské agendy, podklady a informací z EU, senátní tisky, stenografické záznamy ze schůzí Senátu a z veřejných slyšení, odkazy na dokumenty projednávané na jednotlivých plenárních schůzích Senátu v tabulkách nebo dostupných přes pořad schůze, v neposlední řadě zápisy ze zahraničních cest a další stránky s výběrem senátních dokumentů.

Tento návod se týká pouze vyhledávání v dokumentech ve struktuře virtuálních adresářů na stránce Dokumenty Senátu a vyhledávání pomocí fulltextového a rozšířeného vyhledávání. Ostatní dokumenty můžete nalézt na webu Senátu v jednotlivých sekcích, nejsou však dostupné pomocí tohoto návodu.

Vyhledávání

Vyhledávání ve struktuře virtuálních adresářů

Základním způsobem vyhledávání je vyhledávání ve struktuře virtuálních adresářů dle vybraného funkčního období a typu dokumentu.

Nejprve je nutné vybrat odpovídající funkční období. Pro názornost je u každého funkčního období uvedeno rozmezí let trvání. Implicitně je nastaveno aktuální funkční období. Pak je možné již v rámci vybraného funkčního období vybrat pod Dokumenty Senátu (pomocí kliknutí na odkaz) Senátní tisky, dokumenty přímo vytvořené Senátem, jeho výbory a komisemi. Senátní tisky jsou dále rozděleny dle kategorií. Pod odkazem Senát a odkazy Výbory a Komise po vybrání konkrétního výboru a komise můžete opět nalézt výběr dle typů dokumentů.

Pokud se chcete vracet o složku níže, stačí opět využít odkaz uvedený ve virtuální cestě umístění dokumentů.

Fulltextové vyhledávání

Fulltextové vyhledávání je dostupné na každé stránce virtuální adresářové struktury. Vyhledávání pracuje vždy pouze v aktuálním umístění, tj. ve vybrané složce a podsložkách (např. pokud je vybrána složka Senátní tisky, pak jsou vyhledávány všechny senátní tisky ze složky Senátní tisky a všech podsložek - Návrhy zákonů, Mezinárodní smlouvy, Usnesení Senátu, Usnesení výborů, Ústavní zákony a Jiné).

Pomocí roletového menu za polem pro zadání vyhledávaných slov je možné zvolit mód vyhledávání:

• klíčová slova (keyword) - Vyhledá dokumenty obsahující alespoň jedno ze zadaných slov.
• logické operace (boolean) - Vyhodnocuje zadaný logický výraz, ve kterém mohou být logické operátory & (logický součin, tj. "a zároveň"), | (logický součet, tj. "nebo") a ! (negace). Př. vyhledávaného řetězce : '(obchod | elektro) & !počítače'.
• přesná fráze (phrase-exact) - Vyhledá dokumenty, kde existuje zcela stejný výskyt zadané fráze.
• přibližná fráze (phrase-approx) - Vyhledá dokumenty, kde se vyskytnou zadaná slova ve stejném pořadí. Za shodu jsou považována i slova podobná. Mezi zadanými slovy nesmí být nalezena jiná slova. Jedná se o časově náročnější operaci, výsledek je poskytnut v řádu minut.
• podobná slova (pattern) - Najde dokumenty s výskytem stejného nebo podobného slova.

Aplikace je nastavena tak, aby vyhledávala slova s diakritikou. Zástupné znaky ("*" a "?") nejsou povoleny.

Maximální počet vyhledaných dokumentů na jedné stránce je 20. Pokud je vyhledáno více dokumentů, je nutné využít pro listování seznamem stránek tlačítka << První, < Předchozí a Následující >, případně vepsat do políčka číslo stránky a stisknout tlačítko Přejít, čím přejdete na požadovanou stránku. Seznam vyhledaných dokumentů není řazen podle žádného kritéria, je potřeba vždy zadat takové slovo, aby byl seznam co nejkratší.

Pomocí odkazů a ikon jsou k vyhledaným dokumentům v seznamu přiřazeny funkce:

• odkaz na tabulku zákonů a mezinárodních smluv ve sloupci Schůze
• odkaz na historii tisku ve sloupci Dokument
• náhled (Zobrazení v náhledu je pro uživatele při požadavku seznámení s dokumentem časově nejvýhodnější, v některých případech je však ztracena část informace o formátování dokumentu.) ve sloupci Náhled
• zobrazení dokumentu ve původním formátu (obvykle Word) v odkazech ve sloupci Originál.

Rozšířené vyhledávání

Rozšířené vyhledávání využívá propojenosti dat v Publikačním a evidenčním systému. U většiny položek je možnost výběru hodnot z roletových menu a tím přesná specifikace požadavku. Požadavek je sestaven ze zadaných položek. Zadané parametry musí platit současně. Pokud nevyberete nebo nezadáte u některé položky hodnotu, u této položky nedojde k omezení výběru.

Je třeba vzít na zřetel, že některá výběrová kritéria nelze kombinovat, např. zadání parametru do kolonky Číslo tisku a zároveň do kolonky Číslo usnesení se vylučuje, časově musí navzájem odpovídat funkční období a datum projednání, navzájem musí platit údaj Funkce navrhovatele a Navrhovatel atp. – v těchto případech nebude nalezen žádný dokument.

Při zadávání data je potřeba vepsat celé datum (např. 25.05.2003).

Pomocí odkazů a ikon jsou k vyhledaným dokumentům v seznamu přiřazeny funkce:

• odkaz na tabulku zákonů a mezinárodních smluv ve sloupci Schůze
• odkaz na historii tisku ve sloupci Dokument
• náhled (Zobrazení v náhledu je pro uživatele při požadavku seznámení s dokumentem časově nejvýhodnější, v některých případech je však ztracena část informace o formátování dokumentu.) ve sloupci Náhled
• zobrazení dokumentu ve původním formátu (obvykle Word) v odkazech ve sloupci Originál.

Maximální počet na jedné stránce zobrazených dokumentů (resp. informací o dokumentech) je 20. Vyhledaných dokumentů je maximálně 200. V případě, že vyhledaných dokumentů bude více, je třeba provést přesnější specifikace požadavku.

Pod vyhledanými dokumenty je uveden výběr strany seznamu senátních dokumentů. V řádku Dokument znamenají např. čísla 1. - 20. [377]: Zobrazené záznamy jsou 1. až 20. z celkového počtu 377 záznamů. V druhém řádku Strana pak čísla např. 1 [19] znamenají: Je vyobrazena 1. strana z celkového počtu 19 stran. Zadáním čísla hledané stránky do příslušné kolonky a kliknutím na políčko Přejít přejdete na danou stránku. Přechod na začátek a konec seznamu, na předchozí a následující stranu je možný pomocí tlačítek s šipkami, kdy dvojitá šipka znamená začátek/konec a jednoduchá předchozí/následující stranu. Seznam vyhledaných dokumentů není řazen podle žádného kritéria, je potřeba vždy zadat takové slovo, aby byl seznam co nejkratší.